在申請公司設立的過程中,許多創業者因缺乏經驗而在細節上出現錯誤,導致退件或延誤核准。營業項目代碼填寫錯誤是最常見的問題之一。若登記代碼與實際營業內容不符,或未列入主要業務項目,將被審查單位要求補件修正。建議在申請前仔細查閱官方代碼清單,確保代碼能準確反映公司營業範圍,減少後續變更登記的麻煩。
出資比例的不一致也是常見的疏漏。股東若僅以口頭協議出資金額與比例,未在章程與申請書中明確記載,容易造成文件矛盾。審查人員若發現比例或金額不符,將退件要求補件。創業者應事先確認每位股東的出資方式、金額與比例,並確保所有文件內容一致,避免延長審查時間。
章程內容不完整或格式錯誤也經常發生。章程是公司制度的核心,應詳細列明公司宗旨、營業項目、股東權責與決策機制。若章節過於簡略或條文不符格式要求,審查單位將要求補正。此外,簽名與印章樣式必須統一,不可混用不同版本。事先逐項檢查文件,能有效降低退件風險。